Popularność adresów email to historia kilkunastu ostatnich lat. Każdy z nas ma przynajmniej jedną skrzynkę mailową. Wiele osób zaczęło korzystać z elektronicznej poczty w wieku kilkunastu lat. Kto w młodym wieku myśli o poważnym adresie email. Młodzi zakładają często adresy w stylu kicia@… czy lola128@… itp.
Niestety czas idzie do przodu, ludzie młodzi stają się dorośli a śmieszne adresy mailowe się nie zmieniają. Ciężko jest zmienić adres, kiedy wszyscy znajomi go mają. Niektórzy nawet są tak zżyci ze swoim śmiesznym adresem, że nie zauważają, że starając się o jakieś poważne stanowisko wysyłają CV z adresem kicia@…
Jakie adresy email dla firm?
Nierzadko zdarza się, że ludzie zakładają działalność gospodarczą i również potrzebują mieć adres email. W końcu jest to najpopularniejsza forma komunikacji, również biznesowej. Kiedy nie mamy własnej strony firmowej, nie powinniśmy stosować adresów typu nazwa_firmy@wp.pl czy nazwa_firmy@o2.pl tylko wykorzystywać własny adres email z naszym imieniem i nazwiskiem. (Zakładam ze skoro nie mamy własnej strony firmowej to mamy jednoosobową działalność gospodarczą).
Kiedy mamy własną stronę internetową (koniecznie z własną domeną, tj. własnym adresem www np. www.nazwa_firmy.pl) niedopuszczalne jest, stosowanie adresów email z bezpłatnych serwerów mailowych typu nazwa_firmy@wp.pl czy nazwa_firmy@o2.pl bo wygląda to nieprofesjonalnie.
Sześć bardzo ważnych powodów, dla których powinniśmy mieć adres email z własną domeną
- Taki adres jak: biuro@nazwa_firmy.pl czy marketing@nazwa_firmy.pl czy poczta@nazwa_firmy.pl itp po prostu wygląda profesjonalnie
- Klient, który będzie znał nasz adres emial np. biuro@nazwa_firmy.pl domyśli się że nasza strona internetowa jest pod adresem www.nazwa_firmy.pl
- Klientowi, który zna adres naszej firmowej strony internetowej łatwiej będzie zapamiętać nasz adres email bo będzie musiał zapamiętać tylko przedrostek (końcówka jest taka jak adres strony www)
- Klient, który uzna, że jesteśmy profesjonalną firmą, to nawet jak nie zna adresu email, ale zna adres naszej strony internetowej może próbować wymyślić adres email i wyśle wiadomość np. na biuro@nazwa_firmy.pl. W brew pozorom nie trzeba się martwić, czy klient wymyślił prawidłowy przedrostek adresu email czy nie ponieważ naszą pocztę możemy tak skonfigurować, że jakikolwiek będzie przedrostek adresu a końcówka będzie @nazwa_firmy.pl to i tak wiadomość przyjdzie na naszą skrzynkę mailową.
- Adresy email we własnej domenie dają nam możliwość utworzenia różnych adresów np. związanych z różnymi działami naszej firmy (np. kadry@nazwa_firmy.pl) czy mającymi spełniać różne funkcje (np oferty@nazwa_firmy.pl)
- Mail otrzymany z domeny firmowej jest niejako autoryzowany